參加展覽會不是容易地派幾個人帶著展品和樣本去展館展示企業的產品，而應該看作是一個牽扯面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在必定的投入下取得具有影響力參展效益的基礎。

參展計劃應該包括在企業的年度工作計劃中，統籌安排。

參展計劃一般包括：

展出目標，確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。選擇展會，根據展出目標確定要參加的一個或數個展覽會。

展出重點，確定所參加的展覽會所要推廣或展覽的重點項目。

相關活動，確定在展會期間開展的各種活動。

時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。

人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。

資金計劃，安排全年度用于展覽會的資金使用計劃。

籌備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸等其他工作。

展出目標是企業根據自身發展的需要和市場環境，通過參加展覽會預期達到的運營或營銷目標，是為企業總體運營目標服務的。企業參加展覽會的主要目的可以歸納為：產品和行業的市場調研、推廣企業的新產品和新技術、聯系客戶和營銷網絡、技術和業務交流、建立或增強企業商業形象、擴大貿易機會等幾種，企業應按照總體運營目標根據不同的發展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和方便于操作。

在年度參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應內容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。

參展方案格式參考:

XX公司參展方案

一，前言：

二，參展時間：年月日

三，地點：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：專業性；品牌性；權威性；國際性

2，參展商構成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。

B，媒體；

C，世界各地通道商；

D，其他單位及人員；

六，參展目的：

1、通道拓展：A，現有通道分析：基于AA的通道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。

借全國各地通道商匯集于此的機會，開拓AA通道營銷，進行全國范圍內通道的建立和產品推廣。

通道特點：

1）AA大會匯集了來自全國各地的通道商，擁有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；

2）與會者基本上屬于AA行業，符合很高的行業性，招商對象十分明確；

3）產品的優點性：展會主題為“創新營銷方法·拓展市場通道·構建代理體系”，其中營銷方法中，AA擁有融合了其他AA優點的特點，且“物美價廉”，有助于通道的拓展；

2、公司品牌推廣：可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3、終端客戶拓展；終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。

4、新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；此次大會，很多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者通道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的通道拓展預熱。

5、對市場的資訊動態、國家政策、社會需求的深度把握。

AA行業大盛會，資訊匯集之處，不光可以收集許多競爭對手資訊，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的通道商交流，能了解全國各地不同的社會需求。

七，參展安排：

展前：

A,展臺準備：

1，參展主題的確定；

2，展位的確定；

3，展位的布置：

包括：物料準備；展臺總體設計（不光要恢弘大氣，更要體現新穎和創意）；

B,代理商邀請及策略：

1，由通道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會；

2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩一般都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為公司作推廣。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。

展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予必定的優惠；

B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品；

媒體報道：

1，公司網站進行同步報道；

2，深圳或全國等媒體報道；

3，網站各大論壇/BBS/博客的推廣；

4，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的推廣主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網站的后續報道；

參展物料：

1、推廣資料：

A、代理商邀請函；B、公司簡介； C、公司廣告服；D、產品推廣冊；E、海報；F、贈品；

2、洽談資料：

A、名片；B、相關合同書；

3、服務資料：

A、客戶資料統計表；B、嘉賓簽到簿；C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，此外一點是放置嘉賓名片。

效果預測：

1，AA的通道將首次開拓，產品開始進入市場，通道框架的初期構成；

2，公司新名稱借此平臺得到很好的推廣，公司新形象的推廣。

3，AA品牌得到初期的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預算：

1，參展費用

2、展示廳的搭建費

3、推廣物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用．

注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并準時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要準時開總結會，總結一天的工作，發現問題準時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的很好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。